1404/07/27
تعداد بازدید:1525
نام خبرنگار:مریم شایگان

اطلاعیه مهم درخصوص تنظیم و ارائه سند تعهد محضری

(ویژه دانشجویان دوره های روزانه دانشگاه صداوسیما-تهران)

بدین وسیله به اطلاع تمامی دانشجویان دوره روزانه مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری ورودی 1404 می رساند طبق شرایط مندرج در این اطلاعیه، نسبت به تنظیم سند تعهد محضری (فایل [pdf|https://iribu.ac.ir/media/additional/SanadTaahod.pdf|red-bold] و [word|https://iribu.ac.ir/media/additional/SanadTaahod.docx|red-bold] سند تعهد در انتهای همین صفحه قابل دانلود است) در يكي از دفاتر اسناد رسمي كشور و با حضور ضامن واجد شرایط اقدام نموده و اصل سند تعهد را به همراه سایر مدارک لازم به شرح ذیل، حداکثر تا روز دوشنبه مورخ 1 دی ماه 1404 با مراجعه حضوری شخص دانشجو به امور آموزش دانشگاه تحویل نمایند.

تذکر مهم 1: براساس مصوبه هیات رئیسه دانشگاه، سند تعهد محضری يكي از مدارك الزامي پرونده دانشجويان دوره روزانه بوده و عدم ارائه سند مذکور، به منزله درخواست آزادسازی مدرک تحصیلی با پرداخت کلیه هزینه‌ها و خسارت تحصیلی می‌باشد. 
تبصره: دانشجويان دکتری که از سهمیه مربی پذیرفته شدند و یا کارمند سازمان می باشند و دانشجویانی که در زمان پذیرش شرط سنی لازم را نداشتند و همچنین دانشجویانی که در مقطع تحصیلی قبلی خود در دانشگاه سند تعهد محضری ارائه نمودند، مشمول این مصوبه نمی باشند.
تذکر مهم 2: براساس مصوبه هیات رئیسه دانشگاه، پرداخت کمک هزینه تحصیلی به دانشجویان دوره روزانه، منوط به ارائه سند تعهد محضری مورد تائید اداره کل حقوقی سازمان است و در صورت تاخیر در ارائه این سند، کمک هزینه تحصیلی معوقه قابل پرداخت نمی باشد. 
تبصره: پرداخت کمک هزینه تحصیلی به دانشجویان دوره روزانه ورودی 1404 برای یک نیمسال (4 ماه مهرماه تا دیماه) از قاعده فوق مستثنی است . براین اساس، پرداخت کمک هزینه تحصیلی بهمن ماه به بعد، منوط به ارائه سند تعهد محضری است و در صورت تاخیر در ارائه این سند، کمک هزینه تحصیلی معوقه قابل پرداخت نمی باشد.
تذکر مهم 3: براساس مصوبه هیات رئیسه دانشگاه،  انتخاب واحد نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ دانشجویان دوره روزانه ورودی 1404،  منوط به ارائه سند تعهد محضری مورد تائید اداره کل حقوقی سازمان است.

شرایط و مدارک لازم جهت تنظیم سند تعهد محضری در دفاتر اسناد رسمی
الف) شرایط مربوط به ضامن: 
ضامن یک نفر کارمند رسمی دولت (حداقل 10 سال تا تاریخ بازنشستگی باقی مانده باشد) به غیر از کارکنان نیروهای مسلح و افراد بازنشسته باشد (کارمندان رسمی - آزمایشی، قراردادی، پیمانی، شرکتی و .... قابل قبول نمی باشد). 
ب) مدارک موردنیاز برای حضور در دفترخانه اسناد رسمی:
1) اصل و تصویر شناسنامه دانشجو و ضامن
2) اصل و تصویر کارت ملی دانشجو و ضامن
3) اصل و تصویر آخرین حکم کارگزینی (استخدامی) سال جاری ضامن (مهر و امضاءشده توسط مسئول اداره کارگزینی)
4) اصل آخرین فیش حقوقی و یا گواهی اشتغال به کار از آخرین محل خدمت
فهرست مدارک لازم متعهد (دانشجو) و ضامن برای تحویل حضوری به دانشگاه
1) اصل و تصویر سند تعهد محضری تنظیم شده (3 سری)
2) تصویر برابر اصل از تمام صفحات شناسنامه متعهد (دانشجو) و ضامن
3) تصویر برابر اصل از کارت ملی دانشجو و ضامن پشت و رو 
4) تصویر آخرین حکم کارگزینی سال جاری ضامن (ممهور به مهر اداره مربوطه) که در یکی از دفاتر اسناد رسمی برابر اصل شده باشد.
5) تصویر برابر اصل آخرین فیش حقوقی و اصل گواهی اشتغال به کار ضامن از محل خدمت فعلی (برای کارکنان رسمی سازمان صداوسیما نیازی نیست)
6) اخذ گواهی امضاء محضری ضامن از دفترخانه اسناد رسمی الزامی می باشد.
7) اخذ شماره ثنا و ارائه پرینت استعلام سامانه ثنا برای دانشجو و ضامن الزامی است.
نکات مهم درخصوص تنظیم سند تعهد محضری: 
1)    سند تعهد محضری می بایست مطابق با فرمت ابلاغی از سوی سازمان صداوسیما، در سر برگهای رسمی قطع A4 و توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر سراسر کشور تنظیم و به ثبت برسد. حضور متعهد (دانشجو) به همراه ضامن واجد شرایط به همراه مدارک لازم، در دفتر اسناد رسمي جهت تنظیم سند تعهد به صورت محضري الزامي است.
2)    اطلاعات درج شده در سند تعهد محضری می بایست دقیقا توسط دانشجو بازبینی و صحت آن تائید شود. مسئولیت عدم تطابق سند تنظیمی با متن ابلاغی بر عهده متعهد (دانشجو) می باشد. بدیهی است عدم مطابقت مندرجات سند تعهد محضری تنظیمی با اطلاعات سند ابلاغی و کوچکترین تغییر (حتی یک واو)، سند تنظیمی از نظر دانشگاه فاقد اعتبار و غیر قابل قبول است و می بایست سند تعهد مجدد تنظیم گردد.
3)    سند تعهد محضری و سایر مدارک مربوطه، توسط کارشناسان اداره کل حقوقی سازمان مورد بررسی قرار می گیرد و درصورت هرگونه اشکال در سند تعهد یا نقص مدارک، دانشجو (متعهد) می بایست در اسرع وقت نسبت به رفع نواقص اقدام و مجددا برای دانشگاه ارسال نماید.

 

معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
 


فایل‌های پیوست‌شده:
  • سند تعهد محضری word
  • سند تعهد محضری pdf

آخرین اخبار


فهرست نظرات

هنوز نظری برای این پست وجود ندارد.

فرم ارسال نظر

از نظرات سازنده شما سپاسگزارم.


ابتدای صفحه