معاونت آموزش و تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف معاونت آموزش و تحصیلات تکمیلی

اداره و نظارت بر حسن اجرای مقررات و فرآیندهای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، برنامه‌ریزی امور آموزشی، پایش و ارزیابی عملکرد آموزشی دانشجویان و اعضای هیأت علمی، تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه‌های هفتگی دروس و ... بخشی از وظایف معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در جهت ارتقای سطح علمی دانشگاه است. در ساختار جدید دانشگاه، معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی با یک مدیریت و سه بخش: (مدیریت امور آموزش، بخش برنامه‌ریزی و ارزیابی آموزشی، بخش تحصیلات تکمیلی) به ماموریت خود ادامه می‌دهد.

وظایف عمومی:
۱. ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن.
۲. تدوین آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذی‌صلاح برای تصویب.
۳. ارائه گزارش‌های توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوطه به واحدهای تحت نظر.
۴. پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت‌های مدیریتی در حوزه معاونت به ریاست دانشگاه.
۵. نظارت بر واحدهای وابسته به‌منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آن‌ها.
۶. برنامه‌ریزی، تنظیم فعالیت‌ها و پیشنهاد بودجه سالیانه معاونت ذیی ربط مطابق با اولویت‌های دانشگاه.
۷. همکاری با سایر معاونت‌ها جهت حسن اجرای برنامه‌های دانشگاه.
۸. انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه

وظایف اختصاصی:
۱. اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه سیاست‌ها، مقررات و فرآیندهای آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، منطبق بر قوانین، مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های اجرایی مربوطه با رویکرد گسترش دوره‌های تحصیلات تکمیلی.
۲. برنامه‌ریزی امور آموزشی و تحصیلاتی تکمیلی با همکاری واحدهای ذیی ربط و نظارت بر حسن اجرای وظایف واحدهای وابسته و اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی هر دانشکده و ارزیابی آن و ارائه گزارش لازم به هیأت رئیسه.
۳. پایش و ارزیابی عملکرد آموزشی دانشجویان و اعضای هیأت علمی و مدیران آموزشی واحدهای مختلف در هر نیمسال و انعکاس آن به ریاست دانشگاه و اعلام نتیجه ارزیابی به اعضای هیأت علمی.
۴. اجرای دوره‌های کوتاه‌مدت آموزشی و ضمن خدمت؛
۵. برنامه‌ریزی جهت تأمین امکانات و تخصیص اعتبار لازم جهت تعامل علمی آموزشی حوزه و دانشگاه و ایجاد زمینه مناسب جهت نیل به علم دینی و علوم انسانی اسلامی.
۶. برنامه‌ریزی آموزشی دانشگاه در راستای سند چشم‌انداز،
۷. اهتمام به برگزاری دوره‌های توانمندسازی و دانش‌افزایی.

---

امور آموزش دانشگاه صداوسیما

امور آموزش دانشگاه صدا و سیما با بهره‌گیری از تجهیزات و امکانات لازم و هماهنگ با آموزش دانشکده‌ها به امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی، دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور، انجام امور پذیرش، ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی، نظارت بر حسن اجرای آئین نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره امور آموزشی در بخش‌های تابعه و پاسخگویی به سوالات و رسیدگی به مشکلات دانشجویان در زمینه امور آموزشی می‌پردازد. مدیریت امور آموزش شامل سه بخش است که به‌صورت زیر تفکیک شده است:

۱- بخش پذیرش و ثبت‌نام: پیگیری امور جاری دانشجویان از ثبت‌نام اولیه تا مرحله فارغ‌التحصیلی (امور مربوط به پذیرش اولیه، امور مربوط به نظام وظیفه، اداره کل امور حقوقی سازمان، هسته مرکزی گزینش سازمان، صدور گواهی اشتغال به تحصیل، صدور مجوز خروج، صدور معرفی‌نامه‌های دانشجویی، ورود اطلاعات دانشجویان، بررسی پرونده‌های دانشجویی و …).

۲- بخش دانش‌آموختگان: پیگیری امور مربوط به دانش‌آموختگان از مرحله فارغ‌التحصیلی تا معرفی به اداره کل منابع انسانی سازمان (اعلام اتمام معافیت تحصیلی به نظام وظیفه، صدور گواهی موقت و دانشنامه، صدور تأییدیه تحصیلی و ریز نمرات دانش‌آموختگان، استعلام تعهد خدمت از امور کارکنان سازمان، درخواست محاسبه هزینه‌های تحصیلی از امور مالی دانشگاه و ارسال به اداره کل امور حقوقی سازمان، ارسال فهرست صورت اسامی دانش‌آموختگان به وزارت علوم و … ).

۳- بخش نظارت بر کلاس‌ها: نظارت بر نحوه برگزاری کلاس‌های درس و ثبت اطلاعات تشکیل کلاس‌ها در سامانه گلستان، آماده‌سازی فضاهای آموزشی جهت برگزاری کلاس‌ها، اخذ تصمیم در خصوص برگزاری کلاس‌های جبرانی، تعطیلی کلاس‌ها، دریافت لیست نمرات و حضور و غیاب و ثبت اطلاعات مربوط به غیبت‌ها در سامانه گلستان.

شرح وظایف:

مدیریت امور آموزشی دارای سه بخش پذیرش و ثبت‌نام، دانش‌آموختگان و نظارت بر کلاس‌ها می‌باشد که عهده‌دار وظایف زیر است:

۱. ارتباط با معاونان آموزشی و پژوهشی و فناوری دانشکده‌ها به‌منظور ابلاغ سیاست‌های آموزشی دانشگاه و هماهنگی‌های لازم؛

۲. اطلاع و آگاهی از مفاد آیین‌نامه‌های آموزشی، بخشنامه‌ها و آخرین تغییرات و اصلاحات و انتقال به همکاران و ارائه راهنمایی‌های لازم و نظارت بر حسن انجام امور آموزشی؛

۳. برنامه‌ریزی و هماهنگی ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان آزمون سراسری؛

۴. برنامه‌ریزی و ایجاد زمینه مناسب برای به‌روزرسانی اطلاعات بخش دانش‌آموختگان دانشگاه؛

۵. ایجاد زمینه‌های مناسب برای تقویت و توسعه دانش و تجربه همکاران و رشد و ارتقای شغلی، آموزشی و اداری؛

۶. استقرار نظام جامع مدیریت آموزشی دانشگاه؛

۷. نظارت بر فرآیند آموزشی دانشکده‌ها؛

۸. پیگیری درخواست دانشجویان در خصوص سقف تحصیلی و ارجاع به کمیسیون موارد خاص و اعلام نتیجه به دانشجویان.

---

بخش برنامه‌ریزی و ارزیابی آموزشی

اهم فعالیت‌های بخش برنامه‌ریزی و ارزیابی آموزشی به شرح ذیل می‌باشد: ارزیابی روش تدریس اعضای هیأت علمی دانشگاه و تلاش در جهت انتخاب مناسب‌ترین روش تدریس برای هر موضوع درسی از طریق تکمیل فرم‌های پرسشنامه توسط دانشجویان و نظرخواهی از دانش‌آموختگان در مورد نقاط قوت و ضعف نحوه آموزش در دانشگاه، انجام امور مربوط به طراحی و بازنگری برنامه‌های رشته‌های تحصیلی مورد نیاز و پیگیری تصویب و اخذ مجوز اجرای رشته‌های مورد نیاز دانشگاه، اجرای عملیات لازم در پرتال مربوط به سامانه هوشمند توسعه آموزش عالی دفتر گسترش آموزش عالی و دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات این شورا.

شرح وظایف:

۱. تهیه وضعیت منابع درسی دروس ثبت‌شده در قالب برنامه در مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری؛ ۲. پیگیری و ارتباط مداوم با دانشکده‌ها برای دریافت منابع و انجام اصلاحات لازم با توجه به نظر اعضای هیأت علمی و دانشجویان؛ ۳. اعلام بازخورد مشکلات و نواقص به‌خصوص در مورد دروس دارای منبع یا بدون منبع؛ ۴. تهیه جدول تطبیقی تخصص اعضای هیات علمی با نوع درس؛ ۵. تهیه و تنظیم تقویم دانشگاهی با هماهنگی اداره کل خدمات آموزشی؛ ۶. تهیه فهرست دروس همه رشته‌های فعال دانشگاه بر اساس آخرین مصوبات؛ ۷. پیگیری و درخواست برنامه و وضعیت منابع درسی رشته‌های تازه تأسیس از دانشکده‌های مربوطه؛ ۸. بررسی‌های لازم در زمینه توسعه رشته‌ها و گرایش‌های جدید دانشگاه با توجه به نیاز سازمان صداوسیما و کشور؛ ۹. بررسی پیشنهادها دانشکده‌ها در زمینه توسعه برنامه‌های آموزشی و تهیه گزارش برای طرح در شورای آموزشی، پژوهشی و فناوری دانشگاه؛ ۱۰. بررسی و اظهارنظر در زمینه آئین‌نامه‌های آموزشی و ارائه نظرات اصلاحی به مقامات مربوطه؛ ۱۱. بررسی و نظارت بر محتوای جزوات و کتاب‌های درسی کلاس‌ها و مقایسه آن‌ها با معیارهای علمی موجود در کشور و همچنین مقررات تعیین شده از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ ۱۲. انجام بررسی‌های لازم برای تعیین تعداد عضو هیأت علمی مورد نیاز دانشکده‌ها با توجه به دروس عملی و نظری، معیارهای بین‌المللی و همچنین امکانات دانشگاه؛ ۱۳. نظارت بر نحوه اجرای برنامه‌های زمان‌بندی‌شده آموزشی و دستورالعمل خدمت موظف اعضای هیات علمی و اظهارنظر درباره نقاط قوت و ضعف آن‌ها و تهیه گزارش برای ارائه به مسئولان مربوطه؛ ۱۴. پیگیری تصویب رشته‌ها و گرایش‌های جدید در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛ ۱۵. پیگیری تصویب برنامه‌های آموزشی رشته‌ها و دروس در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.

---

بخش تحصیلات تکمیلی

به‌منظور تصویب و اجرای آیین‌نامه‌های داخلی و اجرای مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و نظارت بر امور مربوط به پایان‌نامه‌ها، بخش تحصیلات تکمیلی دانشگاه زیر نظر معاون آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه تشکیل شده است. برگزاری جلسات دفاع از پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد با هماهنگی دانشکده‌ها، پیگیری پرداخت حق‌الزحمه داوران پایان‌نامه‌ها، ارتباط با پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی جهت ثبت پایان‌نامه‌های فارغ‌التحصیلان و دریافت کد رهگیری، بخشی از شرح وظایف این بخش می‌باشد.

شرح وظایف:

۱. تدوین سیاست‌های اجرایی پایان‌نامه‌ها؛ ۲. تهیه گزارش‌های ادواری اعم از فعالیت استادان در امور پایان‌نامه‌ها و اعلام سقف استادان به گروه‌ها و مراحل اجرای پایان‌نامه؛ ۳. شرکت در جلسات شورای آموزشی دانشگاه و انجام امور اجرایی مصوبات شورا حسب مورد؛ ۴. ارتباط و تعامل مناسب و مداوم با معاونت آموزشی، پژوهشی و فناوری دانشگاه برای پیگیری و انجام امور مربوطه؛ ۵. پیشنهاد، تدوین و اجرای برنامه آموزشی (کارگاه‌های طرح نامه‌نویسی) تحصیلات تکمیلی دانشگاه؛ ۶. پیشنهاد اهداف و خط‌مشی پژوهشی تحصیلات تکمیلی دانشگاه به معاونت آموزشی؛ ۷. صدور احکام استادان راهنما، مشاور و دانشجو در ارتباط با تدوین پایان‌نامه‌ها طبق اعلام دانشکده‌ها؛ ۸. انجام امور مربوط به مراحل مختلف پایان‌نامه مطابق مقررات (بررسی شکلی و محتوایی)؛ ۹. تشکیل جلسه دفاع از پایان‌نامه و پی‌گیری‌های قبل و بعد از دفاع؛ ۱۰. پی‌گیری امور مربوط به پذیرش مقاله مستخرج از پایان‌نامه؛ ۱۱. ارسال پایان‌نامه نهایی (بعد از دفاع و اعمال اصلاحات و تأیید قطعی) به پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران؛ ۱۲. ارسال یک نسخه پایان‌نامه نهایی بعد از دفاع به کتابخانه ملی و کتابخانه دانشگاه؛ ۱۳. شرکت در کمیسیون موارد خاص و ارائه گزارش از وضعیت پژوهشی دانشجویان کارشناسی ارشد در امور پایان‌نامه؛ ۱۴. نیازسنجی اولویت‌های پژوهشی از مراکز پژوهشی سازمان؛ ۱۵. دسته‌بندی موضوعی و خلاصه‌سازی کارآمد پایان‌نامه‌های دفاع شده و ارسال نتایج آن به معاونت‌های مربوطه؛ ۱۶. پیشنهاد آیین‌نامه‌ها و ضوابط برگزاری شورای پایان‌نامه، روال اجرایی و آموزش دفاع؛ ۱۷. نیازسنجی اولویت‌های پژوهشی حوزه‌های مختلف سازمان و اعلام به دانشکده‌ها باهدف هدایت موضوعات پایان‌نامه‌ها.

---

فرم های واحد تحصیلات تکمیلی

دانشجویان محترم برای دانلود فرم‌ها روی لینک مربوطه کلیک کنید:

فرم گزارش پیشرفت دو ماهه

شیوه نگارش پایان نامه

صفحه عنوان دانشکده به تفکیک رشته‌ها