این نشست با سخنرانی محمد حسین آزادی مدیر روابط عمومی دانشگاه آغاز گردید. وی ضمن خیرمقدم به حاضران، بر ضرورت استفاده از فناوری‌های نوین برای یکپارچه سازی فعالیت‌های دانشگاه تأکید کرد و گفت در ادامه راه اندازی سامانه های مختلف طی دو سال گذشته در واحد روابط عمومی، امروز از یک سامانه دیگر رونمایی می‌کنیم، آزادی افزود: «با توجه به افزایش چشمگیر برنامه‌های دانشگاه، نیاز به هماهنگی دقیق‌تر و خودکارسازی فرآیندها احساس می‌شد. سامانه همیار با هدف رفع خلأ موجود در این زمینه و برگزاری منظم و پوشش رسانه‌ای رویدادهای دانشگاه طراحی شده است.»  
آزادی در ادامه از زحمات تیم طراحی و توسعه سامانه به ویژه آقای مهندس حاتمی قدردانی کرد.
در ادامه حاتمی، توسعه‌دهنده سامانه، ضمن معرفی قابلیت‌های این سامانه گفت: «این سامانه با هدف پاسخ‌گویی کامل به نیازهای دانشگاه در بخش آفیش سالن‌ها و پوشش رسانه‌ای منسجم رویدادها طراحی شده است. این سامانه امکانات متعددی را از جمله ثبت رویداد، مدیریت مهمانان، رزرو سالن، ثبت درخواست پوشش خبری و عکاسی و پخش زنده، پیگیری و تأیید خودکار برنامه‌ها و گزارش گیری لحظه‌ای فراهم می‌کند.»
وی افزود: «با استفاده از این سامانه، تمامی درخواست‌های مرتبط با سالن‌ها از مرحله ثبت تا تأیید نهایی به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و اطلاع‌رسانی آنی از طریق پیام‌رسان داخلی بله برای ذی‌ربطان ارسال خواهد شد. علاوه بر این، قابلیت ثبت شکایات و پیشنهادها و همچنین استخراج گزارش‌های تحلیلی نیز در سامانه پیش‌بینی شده است.»
آزادی در بخش دیگری از سخنان خود از نوسازی سیستمهای صوت سالن‌ها و تجهیز و راه‌اندازی بخش ویژه مهمانان دانشگاه برای استفاده به‌عنوان محل استراحت و پذیرایی از مهمانان پیش از شروع مراسمات با مساعدت و همکاری معاونت اداری، مالی و پشتیبانی خبر داد و اعلام کرد: «این فضای جدید به‌زودی راه اندازی خواهد شد.»
وی در پایان نشست، ضمن قدردانی از تلاش‌های همکاران واحد پشتیبانی فنی و انفورماتیک دانشگاه برای پشتیبانی فنی از سالن‌ها، ابراز امیدواری کرد که این سامانه گامی مؤثر در جهت انضباط‌بخشی، هماهنگی بیشتر و ارتقای کیفیت برگزاری برنامه‌ها در دانشگاه صداوسیما باشد.